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日企招聘信息之职场人士的时间管理

日期:2021-01-18 14:04:21转自:英创人才日企招聘字体:

时间对于每个人来说应该是世界上最公平的,无论贫穷还是富有,地位显赫还是一介贫民,每人每天都是24小时。同样的24小时,有的人过的丰富多彩,井井有条,有的人却碌碌无为,一无所成。时间既是免费的,又是无价的,其价值在于你如何管理和使用它。

 

管理时间看起来很容易,实际做起来需要讲究科学的方法。以下是日企招聘信息之职场人士的时间管理小技巧,希望对广大职场人士有所帮助。

 

一、有规律的作息时间

现代社会娱乐方式多样化,年轻人熬夜已经成为了一种习惯,早睡早已经成为了过去式。电视、手机、夜生活各种各样的娱乐和消遣让年轻人乐此不疲,有一句流行语“敷着最贵的面膜,熬着最深的夜”。当然面膜并不一定能拯救熬夜带来的副作用,当你晚上熬夜过后,第二天便会出现各种不适,打不起精神,一动脑筋,好像就要进入睡眠状态,皮肤暗淡无光,甚至爆痘……如果长期熬夜,更会对身体健康造成很严重的威胁,20多岁可能恢复还算快,随着年纪的增加,熬夜带来的危害会更加明显。养成早睡早起的习惯,23点之前入睡,保证7-9小时的睡眠时间,第二天一定活力满满,工作效率也会很高。因为早睡,所以早上可以早起,吃顿健康的早餐、晨练、做号一天的计划等等。

 

二、培养每天“使用任务管理工具”的习惯

除了日程安排类事情之外,每天我们还有一大堆要处理的待办事项,把他们记录在任务管理工具中进行有序处理,提醒自己优先处理的事情,这类应用有很多,大家可以根据需要在网上搜索一下。

 

三、培养每天“下班前日清理”的习惯

一天下来我们电脑桌面或者下载文件夹中或许会新建下载不少相关资料,邮箱收件箱有几十封已回复邮件,任务管理工具默认文件夹也收集几条灵感或代办事项,手机也拍摄一些照片,本子上也记录一些事情,下班前花上5-15分钟时间进行日清理,放入各自对应的位置。

 

四、培养每天“真正工作投入时间4小时”的习惯

虽说大部分职场人士是8小时工作制,但是除去会议、邮件回复、电话沟通、QQ/微信聊天、网页浏览、中途休息等相关事情,你可以统计下每天真正工作投入时间是否有超过4小时。所以将每天重要的事情尽量安排在早晨或上午完成,下午的时候身体精力和大脑关注度都会减少很多。

 

五、要事为先

在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要被急事拖累。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,利用好四象限法则进行时间管理,把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

 

六、平衡工作和生活

划清界限、言出必行,对家人做出承诺后,而且一定要做到,但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。

忙中偷闲,不要一投入工作就忽视了家人,有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。闲中偷忙,学会怎么利用时间碎片。例如:家人没起床的时候,你就可以利用这段空闲时间去做你需要工作。总之,我们都要学习做时间的主人,好好的管理和利用,让生活工作都高效、轻松起来!以上是日企招聘信息之职场人士时间管理的小技巧。

 

如果你对就职日企感兴趣,或有转职想法,欢迎发送简历至邮箱find@yingchuang.com,如有任何日企求职问题,欢迎添加英创人才官方客服小英(yingchuangrencai)进行咨询。

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